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隨旺季壓力升高,普吉島小型飯店轉用物業管理系統

根據《The Thaiger》報導引用的 Knight Frank 數據,普吉島飯店入住率在2025年1月達到91. 8%,但到6月降至66. 9%,凸顯島上小型住宿業者面臨的季節性壓力。 在最繁忙的月份,提早抵達、延遲退房,以及來自多個訂房管道的預訂,都可能導致客房狀態資訊過時。 前台可能已將房間標記為空房,但房務人員仍依照紙本清單作業,將該房視為已有住客,結果抵達的客人只能等待房間準備完成。 這個問題在小型飯店和旅館更為嚴重,因為它們可能缺乏大型度假村所擁有的主管、備用客房及專責人員。 住宿業者還必須協調來自自家網站、大型線上旅行社、旅行代理商及現場客人的訂房。 人力短缺進一步加重壓力。

隨旺季壓力升高,普吉島小型飯店轉用物業管理系統

根據《The Thaiger》報導引用的 Knight Frank 數據,普吉島飯店入住率在2025年1月達到91.8%,但到6月降至66.9%,凸顯島上小型住宿業者面臨的季節性壓力。

在最繁忙的月份,提早抵達、延遲退房,以及來自多個訂房管道的預訂,都可能導致客房狀態資訊過時。前台可能已將房間標記為空房,但房務人員仍依照紙本清單作業,將該房視為已有住客,結果抵達的客人只能等待房間準備完成。

這個問題在小型飯店和旅館更為嚴重,因為它們可能缺乏大型度假村所擁有的主管、備用客房及專責人員。住宿業者還必須協調來自自家網站、大型線上旅行社、旅行代理商及現場客人的訂房。

人力短缺進一步加重壓力。《民族報》報導,普吉島在2023年約短缺17,000名旅宿業員工;業者也持續表示,季節性招募十分困難,尤其是房務和接待職位。

飯店客房供應量也在增加。Knight Frank 統計,2025年普吉島將新增2,134間飯店客房,前一年則為884間。Knight Frank 的卡洛斯・馬丁內斯警告,隨著更多住宿業者進入市場,業者應預期價格和服務方面的競爭將更加激烈。報告還指出,截至8月,普吉島遊客人數下降了1.76%。

共用客房狀態資訊

小型住宿業者正逐漸採用基於瀏覽器的住宿物業管理系統(PMS),取代紙本客房清單和分散的訂房紀錄。

當前台為客人辦理退房後,房間狀態可在房務人員的手機上顯示為待清潔。清潔完成後,前台便能看到更新後的狀態。延遲退房也可以被記錄下來,讓房務排程反映相關變更。

不同於需要在現場架設伺服器的舊式系統,目前的 PMS 平台通常透過瀏覽器運作,並以月費訂閱形式銷售,收費方式往往按房間數計算。報告指出,對擁有14間客房的住宿業者而言,每月費用可能約相當於一晚的房價。

報告建議,對於12月至3月期間入住小型飯店的旅客,應在抵達前將航班號碼提供給住宿業者,並事先詢問是否可以提早入住,尤其是在下午2時前抵達時。如果房間尚未準備好,旅客可以請前台直接聯絡房務人員,而不要只依賴前台螢幕上顯示的狀態。